Archivo Diocesano de Burgos

El Archivo Diocesano de Burgos es el archivo histórico de la archidiócesis de Burgos, dependiente de la Archidiócesis y destinado a la custodia, conservación y consulta de la documentación generada por la institución diocesana y por sus parroquias. Ocupa desde 2014 dependencias del edificio de la Facultad de Teología del Norte de España, en la calle Eduardo Martínez del Campo, con acceso propio rotulado a la vía pública. Reúne 4,6 kilómetros lineales de estanterías y alrededor de 60.000 volúmenes procedentes de 1.145 archivos parroquiales, junto a la sección diocesana. No es un equipamiento de visita turística, sino un archivo de investigación en funcionamiento.

Historia y cronología de la institución

Las fuentes consultadas no documentan la fecha de creación del archivo como institución, de modo que su origen queda sin precisar en esta ficha. Lo que sí consta con detalle es su trayectoria reciente, marcada por un cambio de sede que transformó por completo su capacidad.

Desde 1982, el archivo estuvo instalado en la casa episcopal de Burgos. Allí permaneció algo más de tres décadas, hasta que la archidiócesis decidió trasladarlo a dependencias habilitadas en el edificio de la Facultad de Teología, un inmueble de 1861 construido como sede del Seminario de San Jerónimo.

Las obras de reforma y acondicionamiento de las nuevas dependencias se prolongaron durante diecisiete meses. La nueva sede se inauguró el 25 de junio de 2014. El traslado no fue una simple mudanza: supuso la reunión en un mismo espacio de la sección diocesana y de los fondos parroquiales, y un salto de escala en la capacidad de depósito que se detalla más abajo.

Fondos documentales y organización

El archivo se estructura en dos grandes secciones, de naturaleza y origen distintos.

La sección diocesana reúne la documentación generada por la actividad de gobierno y pastoral de la diócesis. Comprende, entre otras series, bulas pontificias, documentación episcopal, documentación relativa al patrimonio cultural de la diócesis y fondos referidos a órdenes religiosas.

La sección de fondos parroquiales es, en volumen, la más extensa y la más consultada. Está formada por los libros de las parroquias de la archidiócesis que han superado el siglo de antigüedad, depositados en el archivo para su conservación en condiciones adecuadas. Reúne actualmente los fondos de 1.145 archivos parroquiales y suma en torno a 60.000 volúmenes. Quedan dieciocho parroquias cuyos fondos no se han recogido todavía.

Las tipologías documentales que integran esta sección son las propias de la administración parroquial de Antiguo Régimen y del siglo XIX:

• Libros sacramentales: bautismos, confirmaciones, matrimonios y defunciones.
• Libros de cofradías, con la documentación de las asociaciones devocionales de cada parroquia.
• Testamentos y documentación de carácter patrimonial y económico.

El archivo incorpora además el fondo donado por Federico Pérez, formado por publicaciones referidas a la Iglesia.

Piezas documentales destacadas

Entre los documentos conservados, las fuentes de la archidiócesis señalan expresamente tres por su antigüedad o su singularidad:

• Acta fundacional del monasterio de San Salvador de Oña, del año 1011. Es el documento más antiguo de la sección parroquial y sitúa el inicio de la serie en pleno siglo XI, en el contexto de la fundación del monasterio por el conde Sancho García.
• Privilegio rodado de Alfonso XI, de 1315. Los privilegios rodados son documentos solemnes de cancillería real caracterizados por la rueda o signo rodado circular que valida el texto, y su conservación en archivos parroquiales es poco frecuente.
• Partida de bautismo de 1494, procedente de la parroquia de Nofuentes. Es la partida sacramental más antigua del archivo, anterior incluso a la generalización de los registros parroquiales que impuso el Concilio de Trento a mediados del siglo XVI.

Esta última merece una precisión técnica: la obligatoriedad de llevar libros de bautismos se establece con Trento, de modo que una partida de 1494 corresponde a una práctica de registro anterior a la norma y, por tanto, excepcional en el conjunto de los archivos parroquiales españoles.

Instalaciones y capacidad de depósito

El dato que mejor resume el alcance del traslado de 2014 es el de capacidad de depósito. El archivo pasó de 1.900 metros de estanterías en la casa episcopal a un total de 4,6 kilómetros lineales en la nueva sede, lo que supone multiplicar por más de dos su capacidad de almacenamiento.

Los depósitos se equiparon con sistemas modulares compactos ignífugos, es decir, estanterías móviles sobre guías que eliminan los pasillos fijos y permiten multiplicar la densidad de almacenamiento en la misma superficie, con tratamiento de protección frente al fuego. Es la solución habitual en archivos de gran volumen y explica buena parte del salto de los 1.900 metros a los 4,6 kilómetros.

La sala de consulta dispone de doce plazas para investigadores. Las fuentes señalan que la intervención duplicó la capacidad de consulta en el ámbito del claustro del edificio. No se ha localizado la superficie construida de las dependencias ni el número de depósitos, por lo que no se consignan.

Régimen de acceso, servicios y actividad

El archivo está abierto a historiadores y estudiosos. La condición de acceso declarada por la institución es sencilla: basta con presentar una carta o un carné que avale el trabajo de investigación que se va a realizar. No se trata, por tanto, de un fondo de acceso restringido a personal eclesiástico ni a investigadores acreditados por una universidad.

El servicio de sala está regulado por un límite de cinco consultas diarias por usuario, cifra que ordena el ritmo de trabajo y la manipulación de los volúmenes.

Los servicios que presta el archivo, según su propia documentación, son:

• Consulta en sala de los fondos diocesanos y parroquiales.
• Búsquedas genealógicas, dado que las series sacramentales constituyen la fuente principal para la reconstrucción de linajes anterior al Registro Civil.
• Reproducción de documentos.
• Digitalización, en curso, de los fondos.
• Visitas guiadas, sin que consten publicadas sus condiciones ni su periodicidad.

En cuanto a la actividad, las cifras disponibles corresponden al año 2019 y se consignan con esa fecha porque varían anualmente: 2.386 usuarios o investigadores, 5.966 pedidos o consultas y 58 carnés de investigador expedidos.

Figuran como archiveros Matías Vicario Santamaría, archivero diocesano, y José Luis Esteban Vallejo. Es un dato de naturaleza coyuntural, sujeto a actualización.

La cancela de acceso y su decoración pictórica

El único elemento del archivo visible desde la vía pública es su acceso propio, abierto en el cerramiento pétreo del edificio. Consta de un vano rectangular entre dos pilares de sillería almohadillada, bajo un dintel liso en el que figura grabada la leyenda ARCHIVO DIOCESANO en letras capitales, acompañada de un pequeño emblema. Cierra el vano una cancela metálica de dos hojas.

Esas hojas están ocupadas en su totalidad por una composición pictórica en tonos sepia que representa a un monje copista sentado ante un atril inclinado, en actitud de escribir, con el hábito y la capucha caídos sobre los hombros. El fondo desarrolla un interior de escritorio o biblioteca, con estanterías, legajos, libros abiertos y elementos de mobiliario resueltos mediante un trazado lineal denso, a modo de grabado ampliado.

La obra está firmada en el ángulo inferior derecho, pero la firma no resulta legible en el material fotográfico disponible y no se ha podido identificar a su autor ni establecer su fecha de ejecución. Dado que es el único elemento de carácter artístico asociado al archivo y que funciona como su imagen pública, su identificación queda anotada como pendiente.

Protección patrimonial y lagunas documentales

No se ha localizado documentación que acredite una declaración específica de protección sobre las dependencias del archivo ni sobre el inmueble que las acoge, ni como Bien de Interés Cultural ni bajo otra figura de catalogación autonómica o estatal. Debe distinguirse en todo caso entre el continente y el contenido: los fondos documentales están sujetos a la normativa de patrimonio documental, con independencia de que el edificio carezca de declaración propia.

Quedan sin documentar, a la espera de consulta directa, los siguientes extremos:

• La fecha de creación del archivo como institución, anterior a su instalación en la casa episcopal en 1982.
• La superficie construida de las dependencias y el número de depósitos.
• El autor y la fecha de la composición pictórica de la cancela.
• Las condiciones y periodicidad de las visitas guiadas.
• El grado de avance de la digitalización y si existe consulta en línea de los fondos.
• La identidad y el alcance del fondo donado por Federico Pérez.